Underkänd OVK
Att genomgå en obligatorisk ventilationskontroll är ett lagstadgat måste för de allra flesta fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Syftet är gott – att garantera att de boende har en hälsosam luftmiljö. Men när protokollet dimper ner i brevlådan med en röd bock vid rutan ”Ej godkänd” är det lätt att drabbas av lätt panik.
Ett underkännande innebär att besiktningsmannen har hittat brister som omedelbart måste tas om hand för att byggnaden ska uppfylla gällande hälso- och säkerhetskrav.
Men vad händer egentligen nu? Vilka är tidsfristerna, vem ska betala för reparationerna och hur går du tillväga för att vända det underkända resultatet till ett godkännande så snabbt som möjligt?
Skillnaden mellan anmärkningar (2) och fel (3)
När du studerar det protokoll som kontrollanten har lämnat efter sig kommer du att se att bristerna kategoriseras i olika svårighetsgrader. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan dessa för att veta hur brådskande åtgärderna är.
En anmärkning med beteckningen 2 innebär en mindre brist som inte direkt äventyrar hälsan eller säkerheten i byggnaden, men som ändå bör åtgärdas. Det kan handla om att injusteringsdokument saknas eller att ett enskilt don har felaktigt flöde. Systemet kan i vissa fall bli godkänt i sin helhet trots enstaka tvåor, men de måste vara fixade till nästa ordinarie besiktning.
Om protokollet däremot innehåller brister med beteckningen 3 betyder det att ventilationen har allvarliga fel. Det kan röra sig om helt igensatta kanaler, fläktmotorer som har lagt av, eller att farliga sporer och mögel sprids via systemet. Förekomsten av en enda trea innebär att systemet blir direkt underkänt och att en ombesiktning krävs.
Tidsfrister och juridiska konsekvenser
När en fastighet får en underkänd OVK börjar klockan att ticka. Enligt gällande regler har fastighetsägaren eller styrelsen i en BRF vanligtvis sex månader på sig att åtgärda samtliga felaktigheter och boka en lagstadgad ombesiktning.
Om du väljer att ignorera protokollet och låter tidsfristen löpa ut, skickar kontrollanten ärendet vidare till kommunens byggnadsnämnd. Kommunen är tillsynsmyndighet och har befogenhet att sätta hårt mot hårt. De kan utfärda ett föreläggande förenat med ett kännbart löpande vite – det vill säga böter som tickar på varje månad tills bristerna är åtgärdade och godkända. I extrema fall där ventilationen utgör en direkt sanitär olägenhet kan kommunen lägga ett partiellt nyttjandeförbud på delar av byggnaden.
Key Takeaways: Handlingsplan vid underkänd besiktning
- Analysera protokollet direkt: Identifiera om det rör sig om enkla rengöringsfel (klass 2) eller kritiska systemfel (klass 3).
- Respektera 6-månadersregeln: Se till att alla reparationer och ombesiktningen är genomförda innan tidsfristen löper ut för att undvika kommunala böter.
- Tydlig ansvarsfördelning: I en BRF ligger ansvaret för huvudstammar och centrala fläktar på styrelsen, medan bostadsrättshavaren ofta ansvarar för egna köksfläktar och ventiler.
- Anlita alltid certifierade tekniker: Reparationer och flödesjusteringar måste göras fackmannamässigt för att godkännas vid nästa kontroll.
- Spara all dokumentation: Alla intyg på åtgärdade fel och injusteringsprotokoll ska sparas och visas upp för besiktningsmannen vid ombesiktningen.
Vanliga orsaker till ett underkänt resultat
Många av de fel som leder till att en kontroll underkänns är förvånansvärt enkla att förebygga med rätt underhåll. En mycket vanlig orsak är ren smuts. När ventilationskanaler och fläktblad täcks av ett tjockt lager damm och matfett orkar systemet helt enkelt inte transportera de luftvolymer som lagen kräver.
En annan klassiker, särskilt i flerbostadshus, är att boende på eget bevåg har byggt om ventilationen i sin lägenhet. Det kan handla om att man har satt igen tilluftsventiler för att slippa drag, eller att man har installerat en motordriven köksfläkt och kopplat den direkt till husets gemensamma självdrags- eller frånluftstam. Detta skapar total obalans i hela husets lufttryck och leder till att ditt matos trycks rakt in till grannen, vilket är en garanterad orsak till ett underkännande.
Hur du tar dig vidare till ett godkännande
Det första konkreta steget efter ett underkännande är att kontakta en professionell ventilationsfirma som kan utföra de reparationer som krävs. Det kan handla om allt från en grundlig kanalrengöring och filterbyten till att byta ut uttjänta fläktmotorer eller återställa felaktiga installationer i enskilda lägenheter.
När alla fel i protokollet är avbockade och åtgärdade bokar du en ombesiktning med kontrollanten. Under denna uppföljande kontroll verifierar inspektören att bristerna har eliminerats och utfärdar därefter det åtråvärda godkända OVK-intyget, som sedan ska anslås väl synligt i byggnadens entré.
Står du med ett rött protokoll i handen och behöver snabb, professionell hjälp med att åtgärda bristerna inför ombesiktningen? Vi har lång erfarenhet av att hjälpa både privatpersoner, företag och bostadsrättsföreningar att trimma sina system till toppskick. Läs mer om hur processen fungerar och boka din åtgärdsplan på vår fördjupningssida om underkänd OVK – vad gör du nu så guidar vi dig tryggt hela vägen till ett godkänt inomhusklimat.
Vanliga frågor om underkänd OVK
Det beror helt på var felet sitter. Om felet ligger i det centrala aggregatet, takfläkten eller de vertikala huvudkanalerna är det bostadsrättsföreningen (styrelsen) som bekostar reparationen. Om felet beror på att en enskild medlem har byggt för en ventil eller monterat en felaktig fläkt i sin lägenhet faller den ekonomiska kostnaden på medlemmen själv.
Nej, du har full rätt att anlita vilket certifierat ventilationsföretag som helst för att göra ombesiktningen. Det viktiga är att personen som utför kontrollen har rätt behörighetsnivå (K eller N) för din typ av byggnad.
Fastighetsägaren eller BRF-styrelsen har enligt lag rätt till tillträde för att utföra obligatoriska kontroller och brådskande underhåll. Om en medlem upprepade gånger nekar tillträde kan föreningen ta hjälp av Kronofogdemyndigheten för att få handräckning, då medlemmens agerande riskerar att sätta hela fastigheten i blockad hos kommunen.
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig så fort som möjligt.